Gmail مدت‌هاست که در بخش Labs (آزمایشگاه) یک امکان کاربردی برای کاربران اداری و سازمانی قرار داده است به نام Canned Responses.

Canned Responses چه کاربردی دارد؟
فرض کنید قرار است هر چند وقت یک بار یک ایمیل با فرمت ثابتی به اشخاص مختلف ارسال کنید. به طور مثال هاستینگ دارید و می‌خواهید ایمیل‌هایی که از طرف هاستینگ می‌فرستید در یک جدول با لوگوی هاستینگ شما باشد. می‌توانید یک بار ایمیل خود را تزیین کنید و سپس آن را در قالب یک Canned Response (چیزی شبیه به Template در Outlook) ذخیره کنید. از این پس فقط کافی‌ست آن قالب را انتخاب کنید تا تمام تنظیمات شما لود شود و سپس پیغام خود را بنویسید و ارسال کنید!

چقدر امکان جالبی‌ست!

چگونه Canned Responses را فعال کنم؟

خیلی ساده است، روی Settings در زیرمنوی چرخ‌دنده کلیک کنید:

 
به بخش Labs بروید و گزینه Canned Responses را Enable کنید. سپس روی save changes کلیک کنید: