در دبیرستان ساعتها وقت ما را همین کلمه گرفت و انصافاٌ من با کامپیوتر بود که تازه فهمیدم تابع چیست. در واقع تابع یک عملگری است که چیزی را می‌گیرد و روی آن کاری را انجام می‌دهد و بعد چیز دیگری که خروجی می‌گوییم را به ما می‌دهد. مثلا همین تابع SUM را در نظر بگیرید ، چند تا عدد می‌گیرد و جمع آنها را به ما می‌دهد.     اکسل بیش از 300 تابع دارد که اکثر کارهایی که ممکن است بخواهیم انجام دهیم با این توابع قابل انجام است ، در ضمن ترکیب این توابع نیز برای ما امکانات فراوانی را بهمراه دارد و این را هم مد نظر داشته باشیم که شرکتی به عظمت ماکروسافت و تجربه چندین ساله‌اش مطمئنا نیازهای تمامی‌ کاربران در سطح دنیا را در نظر داشته و تا آنجایی که امکان داشته توابع مختلف را پیش بینی کرده است .

توابع جدید به چه کاری می‌آیند البته این سوال ممکن است به ذهن شما متبادر شود که چرا باید تابع جدیدی اضافه کرد. شاید دلایل زیر بتواند گوشه‌ای از ارزش تابع را برای ما بیان کند: جلوگیری از کارهای تکراری در اکسل انجام محاسبات پیچیده دسترسی به کلیه امکانات یک زبان برنامه نویسی مانند ویژوال بیسیک به اشتراک گذاشتن توابع با سایر کاربران استفاده سریعتر از نرم افزار جلوگیری از اشتباهات کاربران آشنایی با ویژوال بیسیک برای شروع بهتر است کمی در خصوص ویژوال بیسیک بدانیم . VB یک زبان برنامه نویسی بسیار متداول است. برای اینکه یک تابع جدید نوشته شود لازم است که کمی با برنامه نویسی با این زبان آشنا باشیم. برای این منظور پیشنهاد می‌کنم که نرم افزار VB را تهیه کنید و بعد از آن هم چند CD آموزشی و یک کتاب  . با کمی تمرین با اصول ابتدایی این زبان آشنا خواهید شد و قول می‌دهم کار بسیار ساده تر از آنچه فکر می‌کنید باشد. لازم به ذکر است که نسخه جدید نرم افزار VB به نام VB.NET نیز وجود دارد که امکان استفاده آن در OFFICE 12 که نسخه بعدی آفیس است گنجانده شده و بد نیست بدانیم که VB.NET در واقع قابلیتهای زبان برنامه نویسی C# را دارد.   شما برای استفاده از VB در اکسل نیاز ندارید که نرم افزار VISUAL BASIC را نصب کنید ، همراه با نصب آفیس خود این نرم افزار نیز نصب می‌شود.   گام اول ورود به محیط ویژوال بیسیک ابتدا بایستی وارد محیط VB شویم. برای اینکار چندین راه وجود دارد که عبارتند از: زدن کلید ALT+F11  ·  از منوها : Tools à Macro à Visual Basic Editor ·  از Toolbar  :